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UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
MANSIONI E INCARICHI DEL PERSONALE DI SEGRETERIA
Sezione Amministrativa - Relazioni con ditte, personale scolastico (stipendi)
Sezione Personale - Relazioni con il personale scolastico (organizzazione, dati informatizzati, contratti...
Sezione Didattica - Relazione con i genitori
SEZIONE AMMINISTRAZIONE
Assistente: SORBELLO L.
Gestione finanziaria - Gestione Beni patrimoniali - Servizi contabili
Collabora con il D.S.G.A. nella gestione Bilancio.
- Elaborazione programma annuale, conto consuntivi, mandati di pagamento e reversali d'incasso
- stipula contratti di acquisto di beni e servizi
- adempimenti connessi ai progetti.
- Compensi accessori e indennità al personale
- retribuzione personale supplente (ferie - tredicesime) Mod. CUD
- adempimenti fiscali (MOD.770)
- adempimenti erariali (Dichiarazione IRAP)
- adempimenti previdenziali (INPS - Mod. Disoccupazione personale docente e ata)
- Mod. 730 - conguaglio fiscale per il Tesoro. TFR
- Certificati di servizio personale supplente.
- Liquidazione fatture, mandati di pagamento e riversali di incasso
- stipula contratti di acquisto di beni e servizi.
- Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne.
- Gestione materiale di facile consumo.
SEZIONE PERSONALE
Assistenti: TORRISI M. P. - CASTORINA G.
Amministrazione del personale e Gestione telematica delle pratiche
- Stipula contratti di assunzione nel SIMPI
- assunzione in servizio
- periodo di prova
- documenti di rito
- certificati di servizio personale di ruolo e incaricati
- autorizzazione
- dichiarazione incompatibilità
- decreti di astensione dal lavoro + domanda ferie personale Doc ATA
- inquadramenti economici contrattuali (della carriera)
- riconoscimento dei servizi in carriera (domanda)
- procedimenti disciplinari
- provvedimenti pensionistici
- pensioni
- tenuta dei fascicoli (invio notizie) trasferimento Docenti e ATA, organico ATA e Docenti
- tenuta registro firme presenza personale ATA.
- Collabora con la Sig.ra Ramirez per la gestione del software "Inventario"
- Protocollo riservato.
- Gestione turnazione e sostituzioni, in caso di assenza, dei collaboratori scolastici.
SEZIONE DIDATTICA
Assistente: ARCIDIACONO R. - MERTOLI E.
Gestione alunni
- Libri di testo, buono libri (Comune)
- iscrizioni (superiori - medie)
- trasferimento alunni
- esami
- rilascio attestati classi III, attestazioni e certificati degli alunni
- diplomi
- pagelle
- richiesta registri per i vari ordini di Scuola
- assicurazione, infortuni alunni
- assenze alunni
- pratiche inerenti le elezioni (Consiglio d’Istituto/Giunta/RSU/Consigli di classe-sezione-intersezione)
- convocazioni organi collegiali
- gite scolastiche
- pratiche alunni div. ab.
- Trasmissione dati Telematici e Statistici alunni
- Compilazione Buoni d’ordine
- Individuazione supplenti per personale docente e ATA assente.
SEZIONE ARCHIVIO
Assistenti: ARCIDIACONO R., TORRISI M. P.
Archivio e Protocollo
- Tenuta del registro protocollo
- Gestione Posta Elettronica - Intranet
- Controllo Siti: CSA di Catania - Ufficio Scolastico Regionale di Palermo - Educazione e Scuola
- smistamento posta
- corrispondenza con l'esterno
- richiesta riparazione al Comune per tutto il Comprensivo
- archiviazione atti.
- Scarico e pubblicazione graduatorie docenti e non docenti.
- Inoltro visite Fiscali
- Circolari e Comunicazioni esterne
Amministrazione trasparente
Sito realizzato e distribuito da Porte Aperte sul Web, Comunità di pratica per l'accessibilità dei siti scolastici, nell'ambito del Progetto "Un CMS per la scuola" - USR Lombardia.
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Responsabile A. Messina